Assistenz / Verwaltung (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent, liebst Struktur und hast Freude an Kommunikation? Dann bist du bei uns genau richtig! Unsere Steuerkanzlei in Berlin-Charlottenburg sucht ab sofort eine engagierte Unterstützung, die unser Team der WilmsKöpfe bereichert.
Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
- Organisation des Kanzleialltags: Terminplanung, Fristenüberwachung und allgemeine Büroorganisation.
- Unterstützung bei der Mandantenbetreuung: Telefonate, Vorbereitung von Unterlagen und persönliche Kommunikation.
- Erstellung und Verwaltung von Schriftverkehr, z. B. Bescheide, Rechnungen oder Mandantenschreiben.
- Pflege und Aktualisierung unserer digitalen Mandantenakten in DATEV.
- Planung und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und internen Veranstaltungen.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einem ähnlichen Bereich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
- Freude an der Kommunikation – mit Kollegen und Mandanten gleichermaßen.
- Eine freundliche, professionelle Art und den Wunsch, Teil eines eingespielten Teams zu werden.
Das erwartet dich bei uns:
- Teamspirit: Bei uns bist du mehr als ein Mitarbeiter – du wirst Teil der WilmsKöpfe!
- Moderne Kanzlei: Zentral in Berlin-Charlottenburg gelegen (Bleibtreustraße 32), mit hervorragender Verkehrsanbindung (S-/U-Bahn fußläufig erreichbar).
- Flexibilität: Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
- Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die perfekt auf dich abgestimmt sind.
- Wertschätzung: Ein herzliches Arbeitsklima in einem motivierten und kollegialen Team.
Werde ein WilmsKopf und bring deine Stärken ein!
Schicke uns deine Bewerbung per E-Mail an wilms@mariowilms-steuerberater.de. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unserer Kanzlei zu gestalten!
Deine Chance – Unser Team!
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